home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Skunkware 5 / Skunkware 5.iso / lib / XwaisqHELP < prev   
Text File  |  1995-07-26  |  6KB  |  157 lines
  1. Version: 0.87, wais-8-b5.1
  2. Date: Thu Aug 27 1992
  3. Author: Jonny Goldman <jonathan@Think.COM>
  4.  
  5. Use this window to obtain information from one or more sources available in
  6. your WAIS system.
  7.  
  8. If you have opened a questions that already exists, it appears in the "Tell
  9. me about:" box.
  10.  
  11. To ask a new question, type search words in the "Tell me about:" box. 
  12.  
  13. Full Text Search:
  14. -----------------
  15. These should be words that relate as closely as possible to the topic you are
  16. interested in.  They don't have to form a grammatical sentence, and they
  17. don't have to be in any particular order.
  18.  
  19. Partial/Literal Search:
  20. -----------------------
  21.         EXAMPLE:
  22.                 system*                 # match system or systems
  23.  
  24.                'information retrieval'  # match exactly 'information retrieval'
  25.  
  26.  
  27. Field Search:
  28. -------------
  29.  1. type a field from the list of fields (e.g. au, ti, py) 
  30.     containing in <database>.src
  31.  
  32.  2. type an operator. This will usually be an equals "=" sign. 
  33.     (Also >, <, ==)
  34.  
  35.  3. type the term you wish to search on.
  36.  
  37.     EXAMPLE:  ti = (information retrieval)
  38.               ti = information network 
  39.            or ti = (information) network
  40.               would mean the term 'information' is in field "ti".
  41.               The term 'network' is in global database.
  42.  
  43. Boolean Search:
  44. ---------------
  45. You can use the following "connectors" to perform logical operations 
  46. on search statements: 
  47.                      and, or, not (means and-not).
  48.  
  49.     EXAMPLE: au = salton and au = buckley
  50.              This would give you listings for either salton or buckley
  51.  
  52.              au = salton and pu = 'new york'
  53.              This would give you listings for all documents by author salton
  54.              that are published be new york
  55.  
  56.              au = salton not pu = 'new york'
  57.              This would give you a listing for all documents by author salton
  58.              that were not published by new york.
  59.  
  60. You can also use parenthesis to determine precedence:
  61.  
  62.      EXAMPLE: au = salton and (pu = 'new york' or springer)
  63.               would give listing of all documents by author salton published
  64.               by either new york or springer.
  65.              
  66.               (information and retrieval) or (information and systems)
  67.               This would give you a listing for all documents containing
  68.               either both words information, retrieval 
  69.               or both words information, systems
  70.  
  71. Statements inside parenthesis will be searched first.    
  72.  
  73.  
  74. Numeric Search:
  75. ---------------
  76.  py == 1994                       # publication year 1990
  77.  py > 1994                        # publication year greater than 1994
  78.  py < 1994                        # publication year less than 1994
  79.  
  80. Soundex/Phonix Searches:
  81. ----------------------
  82. soundex salatan                   # matches eg. 'Salton'
  83. phonix salatan
  84.  
  85. Combined Searches
  86. -----------------
  87. au = salton not py < 1990
  88. (au = salton) information retrieval
  89. (au = salton) or ti = 'information retrieval'
  90. (ti = information and ti= retrieval) and py == 1994
  91. (au = soundex salatan or salton) and ti = (information and system*) and py > 1990
  92.  
  93. Query Syntax Error:
  94. -------------------
  95. Query Syntax Error is recognized.
  96.  
  97. Example:
  98. --------
  99.   (information retrieval               # parentheses missing
  100.   ti = (information and (au = salton)) # syntax error but
  101.   ti = (information) and (au = salton) # ok
  102.  
  103.  
  104. To choose the source or sources to be searched for the information, click
  105. on Add Source.  A popup menu displays the list of available sources. Click
  106. on the source you want to highlight it, then click on the "Ok" button; this
  107. adds it to the "In Sources:" list.  To delete a source, click on it in the
  108. "In Sources:" list so that it is highlighted, then click on the Delete
  109. Source button.
  110.  
  111. When you have chosen the sources you want, click on the Search button to
  112. start the search.  The documents that WAIS finds are listed in the
  113. "Resulting documents:" list. The number to the left of each document is its
  114. "score"; the higher the score, the closer the document matched your
  115. question.
  116.  
  117. To view a document, click on its name in the list so that it is
  118. highlighted, and then click on the View button.  The document appears in a
  119. window.  Click on the Add Section button to add this file to the "Similar
  120. to:" list, which is described below.  Click on Find Key to highlight the
  121. search words that this document matches.  Click on Save to File to save the
  122. document to a file; a dialog box appears that prompts for a filename.
  123. Click on Done to delete the window.
  124.  
  125. To save a result to a file, click on its name in the list so that it is
  126. highlghted, and then click on the Save... button.  A file requester will
  127. appear.  Simply fill it in and press "OK".
  128.  
  129. To view one of the sources in the "In Sources:" list, double click on its
  130. name in the list.  A Source View window will appear.  To remove this
  131. window, press "Cancel".  If you wish to change this source, edit its data
  132. and press "Save".
  133.  
  134. To view one of the documents in the "Similar To:" list, double click on its
  135. name in the list.  The document will appear in a window.  All the actions
  136. associated with document windows apply.
  137.  
  138. Normally the Abort button is "fuzzed", but during Search or Retrieval you
  139. may click on this button to abort the Search or Retrieval operation.
  140.  
  141. If you want to fine-tune your search, add documents to the "Similar to:"
  142. list.  Adding a document to this list essentially tells WAIS to "get me
  143. more documents like this one."  To add a document, click on it in the
  144. "Resulting documents:" list, then click on Add Document.  To remove a
  145. document, click on it in the "Similar to:" list, then click on Delete
  146. Document.  When you have the documents you want in the "Similar to:" list,
  147. click on Search to rerun the search.
  148.  
  149. You can also modify some of the settings in the application using the
  150. "Prefs" button.  Of particular note is the "Maximum Results" which controls
  151. the maximum number of results a Question will return.
  152.  
  153. Click on the Done button when you are finished with your search. If this is
  154. a new question, a file requester will appear, asking if you want to save
  155. the question to a file.  If you do, it will subsequently appear in your
  156. Questions list in the main X WAIS window.
  157.